Procrastinar é o ato de adiar ou evitar fazer algo que precisa ser feito, geralmente por falta de motivação, organização ou foco. A procrastinação pode trazer consequências negativas para a produtividade, o desempenho, a saúde e o bem-estar.
Por isso, é importante aprender a superar esse hábito e realizar as tarefas que nos propomos a fazer. Neste artigo, vamos compartilhar algumas dicas para parar de procrastinar e aumentar a sua eficiência.
Identifique as causas da procrastinação
O primeiro passo para parar de procrastinar é entender por que você está procrastinando. Existem vários fatores que podem levar à procrastinação, como:
- Falta de interesse ou prazer pela tarefa
- Medo do fracasso ou da crítica
- Perfeccionismo ou autoexigência excessiva
- Dificuldade em planejar ou priorizar as atividades
- Distrações ou interrupções no ambiente
- Baixa autoconfiança ou autoestima
- Fadiga ou estresse
Reflita sobre quais desses fatores estão afetando você e tente eliminá-los ou minimizá-los. Por exemplo, se você está procrastinando porque não gosta da tarefa, tente encontrar algo que a torne mais agradável ou recompensadora.
Se você está procrastinando porque tem medo de errar, lembre-se de que o erro faz parte do aprendizado e que você pode melhorar com a prática e o feedback.
Se você está procrastinando porque não sabe por onde começar, faça um plano de ação com metas claras e realistas.
Divida as tarefas em partes menores
Uma das principais razões para procrastinar é a sensação de sobrecarga ou dificuldade diante de uma tarefa grande ou complexa.
Para evitar isso, você pode dividir a tarefa em partes menores e mais simples, que possam ser concluídas em um curto período de tempo.
Isso vai ajudá-lo a reduzir a ansiedade, a aumentar a motivação e a manter o foco. Além disso, você vai sentir uma sensação de progresso e satisfação a cada etapa concluída.
Por exemplo, se você tem que escrever um relatório, você pode dividir a tarefa em:
- Escolher o tema e o objetivo do relatório
- Pesquisar as fontes de informação
- Fazer um esboço da estrutura e dos argumentos
- Escrever a introdução, o desenvolvimento e a conclusão
- Revisar a ortografia, a gramática e a coerência
- Formatar o texto e as referências
- Enviar o relatório
Estabeleça prazos e recompensas
Outra forma de parar de procrastinar é criar um senso de urgência e de responsabilidade para cumprir as tarefas. Para isso, você pode estabelecer prazos para terminar cada parte da tarefa e para entregar o resultado final.
Os prazos devem ser específicos, mensuráveis e alcançáveis, para que você possa se organizar e se comprometer com eles. Você também pode compartilhar os seus prazos com alguém que possa cobrá-lo ou apoiá-lo, como um colega, um amigo ou um familiar.
Além dos prazos, você também pode estabelecer recompensas para se incentivar a concluir as tarefas. As recompensas devem ser proporcionais ao esforço e ao resultado obtidos, e devem ser algo que você goste ou queira fazer.
Por exemplo, você pode se recompensar com um chocolate, um filme, um jogo ou um passeio depois de terminar uma parte da tarefa ou de entregar o trabalho completo.
Elimine ou evite as distrações
As distrações são os maiores inimigos da produtividade e da concentração. Elas podem ser externas, como o barulho, o telefone, as redes sociais, as pessoas ao redor, ou internas, como os pensamentos, as emoções, as preocupações.
Para parar de procrastinar, você precisa eliminar ou evitar as distrações que possam atrapalhar o seu desempenho. Algumas dicas para fazer isso são:
- Escolha um local tranquilo, confortável e adequado para realizar a tarefa
- Desligue ou silencie o celular, o computador e outros aparelhos eletrônicos que não sejam necessários para a tarefa
- Feche as abas, os aplicativos e as notificações que possam desviar a sua atenção
- Avise as pessoas que convivem com você que você precisa de silêncio e de privacidade para fazer a tarefa
- Faça pausas regulares para descansar a mente e o corpo, mas não se prolongue nelas
- Mantenha uma postura ereta, respire fundo e relaxe os músculos
Cultive uma mentalidade positiva
A forma como você pensa e se sente em relação à tarefa pode influenciar a sua disposição e a sua capacidade de realizá-la.
Se você tem pensamentos negativos, como “eu não consigo”, “eu não gosto”, “eu não tenho tempo”, você pode se sentir desmotivado, frustrado ou ansioso, e acabar procrastinando.
Por outro lado, se você tem pensamentos positivos, como “eu posso”, “eu quero”, “eu vou”, você pode se sentir confiante, entusiasmado e determinado, e conseguir fazer a tarefa.
Para cultivar uma mentalidade positiva, você pode:
- Lembrar-se dos benefícios e dos objetivos que você vai alcançar ao fazer a tarefa
- Reconhecer os seus pontos fortes e as suas habilidades para enfrentar os desafios
- Agradecer pelas oportunidades e pelos recursos que você tem à sua disposição
- Celebrar as suas conquistas e os seus avanços, por menores que sejam
- Aprender com os seus erros e buscar melhorar a cada dia
Conclusão
Parar de procrastinar é possível e necessário para melhorar a sua qualidade de vida e o seu desempenho. Com as dicas que compartilhamos neste artigo, você pode vencer a procrastinação e realizar as suas tarefas com mais eficiência e satisfação.
Lembre-se de que a mudança de hábitos requer tempo, persistência e paciência, mas vale a pena. Comece hoje mesmo a colocar em prática essas dicas e veja os resultados. Boa sorte! 😊